dokuklik, Archivos de Euskadi

Badator es el sistema de consulta de la documentación de los archivos de la Comunidad Autónoma de Euskadi. Tanto servicios públicos como particulares, han cedido sus inventarios para difundirlos en esta web colectiva..

En 1989, el Servicio de Archivos y Patrimonio Documental (Irargi) inició la recogida de información sobre Euskadi en Fondos de Archivo ubicados fuera de su territorio. El trabajo se centró en los dos Archivos con documentación cualitativamente más importante: los Procesos Civiles del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid y la Sección de Consejos Suprimidos del Archivo Histórico Nacional de Madrid. El objetivo era describir documentación nunca hasta entonces descrita.

Este proyecto recibió el nombre de Badator (1991) y concluyó en 1997 con el resultado de cerca de 40.000 fichas de vaciado recogidas, que son el reflejo de más de cinco millones de folios de información de los siglos XIII al XIX sobre los más variados aspectos de la historia política y social de todos los estamentos, gremios, corporaciones y administraciones de Euskadi.

En junio de 1998 se inauguró el sitio web badator, pionero de los de su clase en el estado español, con la finalidad de difundir la información del conjunto de Fondos de Archivo de Euskadi, o vinculados con Euskadi. En el momento de su inauguración, distribuía 115.000 referencias de archivo.

En abril de 2012 se inauguró dokuklik, nombre con el que se identifica la consulta de las copias digitales de la documentación consultable en badator, con 2 millones de imágenes.

En 2018 difundimos 680.000 referencias de documentación procedentes de cerca de 500 fondos de archivo y 4 millones de imágenes digitales.

Bilbao, febrero de 2018

El censo histórico 1500-1900 de los habitantes de los tres territorios de la Comunidad Autónoma está recogido en los libros sacramentales de la Iglesia Católica. Se han indizado todas las inscripciones de bautizados, casados y fallecidos hasta el año 1900 (5.600.000 registros).

Proyecto de digitalización e indización de los registros sacramentales de los tres archivos diocesanos de la Comunidad Autónoma del País Vasco (1999 – 2008)

Al inicio de la década de los 90, el Departamento de Cultura inició un programa de cooperación con las Diócesis de Bilbao, San Sebastián y Vitoria, cuyos Archivos Históricos Diocesanos conservan el Patrimonio Documental de titularidad privada de la Comunidad Autónoma más voluminoso y relevante. Se perseguían dos objetivos:

• promover un proyecto que interesa y beneficia a la ciudadanía. En este sentido, el Patrimonio Documental juega un papel democratizador importante, en la medida en que todos los ciudadanos participan activamente en el proceso de creación y sedimentación de los Archivos y demandan de modo creciente el mismo protagonismo en el disfrute de su uso, para fines educativos, culturales o lúdicos.
• asignar recursos adicionales que intensifiquen las estrategias y objetivos gubernamentales más urgentes o de mayor impacto social -que fueron recogidos luego en el Plan Vasco de la Cultura-.

El año 2000, el Departamento de Cultura firmó con las tres Diócesis Vascas un convenio cuyo objetivo era la indización, digitalización y difusión por Internet de los fondos sacramentales de las parroquias del País Vasco concentrados en los respectivos tres Archivos Diocesanos. Este Convenio continuó en los ejercicios 2002 y 2003, y culminó con la firma de un Convenio cuatrianual (2005-2008).

Primera fase: Ejercicio presupuestario 2000/1. Definición del proyecto

Inversión: 690.000 €

Objetivos:

• Definición del proyecto general y coordinación entre los tres archivos para consensuar los criterios comunes, sin olvidar las diferentes situaciones de partida.
• Integración del proyecto en la planificación general de cada archivo
• Adquisición de recursos técnicos
• Creación de equipos de trabajo en cada archivo y distribución de tareas
• Establecimiento de metodología y criterios para digitalización e indización

Segunda fase: Ejercicios presupuestarios 2002-2004. Implantación del proyecto.

Inversión: 420.708 (2002), 420.000 (2003) y 360.000 (2004) [1.200.000 €]

Objetivos:

• Digitalización y comprobación de imágenes
• Indización de registros de las parroquias
• Creación de las páginas web y de los sistemas de gestión específicos de cada archivo (Sistema Inet de Gestión de Archivos en Bilbao y Vitoria, - en adelante SIGA- y Sistema Electrónico de Gestión en Donostia, en adelante SEG)
• Redefinición de todas las políticas de cada archivo: planificación descriptiva, difusión de imágenes, gestión de usuarios presenciales y virtuales, conservación de nuevos soportes.

Tercera fase: Ejercicios presupuestarios 2005-2008. Ejecución del proyecto.

Inversión: 3.000.000 €

Objetivos: Los objetivos previstos se han cumplido rigurosamente y, en este sentido, se ha coronado con éxito un proyecto muy complejo y, en el momento de su inicio, arriesgado.

• Se han creado los servicios digitales en los Archivos Históricos Diocesanos de Bilbao, San Sebastián y Vitoria
• Se ha concluido la indización completa de todos los registros sacramentales de bautizados, casados y finados de todas las parroquias históricas del País Vasco (1490-1900), que se pueden consultar on-line en esta pagina web. Registros asociados a su imagen digitalizada en los servidores de los Archivos propietarios.
• Se ha normalizado el conjunto del proceso descriptivo de registros y documentos, aplicando la Norma de descripción multinivel ISAD(G), indización según los criterios consensuados e informatización, con el objetivo de difundir en cada web tambien estas informaciones.

Todavia hoy (2018), el resultado final es único en el panorama europeo (y mundial) de los archivos y la difusión documental en web de los mismos: el índice completo del padrón histórico de vecinos del País Vasco de 1490 hasta 1900. En total, 5.600.000 registros de asientos descriptivos personales, con el índice de las anotaciones de bautismos, matrimonios y defunciones de 400 años de historia.

Además de ello, a lo largo de estos años de colaboración, los Archivos Históricos Diocesanos se han convertido en servicios de atención al usuario (presencial como a través del web) modernos y eficaces. Han modificado su fisonomía, incorporando algunas características nuevas:

• se ha producido un cambio cualitativo de gran envergadura. Gracias a este proyecto, los Archivos Diocesanos del País Vasco se han colocado a la cabeza de los archivos diocesanos estatales –y, probablemente, tambien europeos-, en lo referente a desarrollo tecnológico y difusión de la documentación en internet. Desde este punto de vista, se ha puesto en marcha una pequeña revolución cuyo éxito se convierte en algo muy importante para la comunidad científica y para los usuarios
• Creación de valor añadido y aprovechamiento de sinergias: un proyecto como este, que permite aunar los aspectos clásicos del trabajo de archivo -descripción + indización de documentación- con las más avanzadas tecnologías, es una demostración elocuente de en qué dirección vamos -o debieran de ir- los servicios de archivo de cara a los usuarios en un mundo en rápida evolución en lo que respecta a los servicios de información, en los ámbitos de la educación, de la cultura y del saber
• Laboratorio de desarrollo archivístico. El hecho de que un servicio de archivo con un fondo de documentación enorme y con una información muy importante dedique su principal esfuerzo a volcar esta información en internet supone desarrollar un laboratorio de experimentación e investigación archivística. En este sentido, se ha generado un nicho de conocimiento práctico muy valioso.

Además de todo ello, esta colaboración ha producido resultados inmediatos tangibles. Se ha conseguido:

• facilitar el acceso a la documentación al colectivo más amplio de usuarios de Archivos de Euskal Herria: los interesados en la historia familiar y la genealogía. Constituyen cerca del 90 % del total de usuarios de archivos.
• disponer de información de valor estadístico e histórico de gran calidad, que interesa a un amplio espectro de profesionales: demógrafos, antropólogos, sociólogos, etc.
• dar servicio a la diáspora, colectivo muy relevante en el conjunto de la acción gubernamental desde hace años. Colectivo ansioso de este tipo de informaciones, que es ya uno de los principales clientes del servicio Badator.
• enriquecer de manera muy notable el servicio Badator, colocándolo en un lugar privilegiado entre los servidores de información de archivo a nivel europeo.

Bilbao, febrero de 2018